Organizando a papelada!!

Olá pessoal,
Esses dias fui organizar uma papelada e descubro, a cada dia, o quanto eu gosto disso. É praticamente terapêutico, é uma mistura de tudo...tem que ter paciência, destreza, esperteza, dedicação. É demorado, um trabalho minuncioso! No meu caso é super artesanal, sem muitas regras de arquivologia ou coisas afins. O importante é que o processo seja simples, que esteja sempre disponível e tenha um lugar definitivo onde saberemos localizá-lo com facilidade sempre que for necessário. Por isso é baseado no que eu aprendi pela vida e que se tornou funcional para mim e para os meus clientes. Então, resolvi mostrar para vocês como eu faço aqui em casa com os meus papéis. Na verdade não há receitas prontas, você precisa encontrar o seu caminho. Mas vou tentar dar uma ajudinha.
Muitos beijos
Dicas:

• Designar uma área da casa, mesmo que seja apenas uma gaveta para arquivar papéis, contas.. é um bom início para manter tudo junto para depois fazer a triagem e descarte. Depois de arquivados, tenha um local para guardá-los. Assim fica fácil para todos da casa fazerem as suas consultas. Aqui em casa projetei esse gavetão especialmente para este arquivo fixo;
• Prepare um sistema de arquivamento para os seus papéis;
• Ou seja, selecione os documentos e depois determine os critérios de organização desses documentos ( que pode ser por assuntos específicos_ notas fiscais, contas, recibos, contratos... ou por membros da família ). Aqui em casa eu usei os dois critérios;
• O ideal é abrir a correspondência uma vez por semana e fazer a triagem, ( eu guardo as contas pagas em uma gaveta e arquivo uma vez por mês, assim que estão todas pagas. Desta forma também tenho o controle de quando está faltando alguma conta) ;
• Sempre organizar as contas em ordem cronológica decrescente;

• Para proteger os papéis use plásticos internos. Que também servem como uma forma de subdividir em temas. 

• Também é importante padronizar as pastas, todas iguais. Assim o arquivo fica visualmente organizado; 

• Na minha pasta para os membros da família tenho todos os documentos pessoais,como receitas médicas, diplomas, certificados, certidões... a vida da pessoa está ali. Tudo.
   
• Deve ter sempre na lombada uma etiqueta indicativa do conteúdo;
   

Qual é a idéia???
Encontrar o que você precisa de maneira mais fácil, mais eficiente.
Curiosidade:
Estudo feito pelo Wall Street Journal diz que pode-se comprovar que anualmente a gente perde 06 semanas procurando documentos, isso vale para a sua mesa do escritório assim como para a papelada que você acumula na sua casa.
Mas aqui em casa, nem pensar...rsrsrrs. E na sua???
 Imagens:Organização&Arte